保険証返却の注意点｜コピー保管と返却方法で揉めない段取り

保険証返却の注意点｜コピー保管と返却方法

退職が決まった時、地味に面倒なのが保険証の返却です。

「いつ返せばいいの？」「手元に残していいの？」と不安になりがち。

ここは難しい話ではなく、揉めない段取りを押さえれば終わります。

この記事の結論
保険証は退職で使えなくなるため、基本は返却が必要。
ただし、返却で揉めないために①コピー保管 → ②返却方法を決める → ③記録を残すの順で進める。
郵送なら追跡できる方法で送ると安心。

保険証は、会社の健康保険に加入している証明です。

退職するとその加入が切れるので、退職日以降は使えない前提になります。

ここがポイント
「まだ手元にあるから使える」ではない。切替（任意継続/国保/扶養）を早めに決めると不安が減ります。

保険証返却で揉めるのは、手続きそのものではなく「証拠が残っていない」ことです。

揉めやすいパターン
・手渡ししたが記録がない
・郵送したが追跡できない
・家族分の返却が抜けている

だから「返す」より先に、記録が残る形を作ります。

返却前に、保険証のコピー（または写真）を残します。

目的は、トラブル時に「いつ・どの保険証だったか」を説明できる状態にすること。

コピーで残すと安心な情報
・保険者番号などの表面情報
・自分の氏名・記号番号

この一手で、心理的にもラクになります。

返却方法は、ざっくり2つです。

返却方法	メリット	注意点
手渡し	早い	記録が残りにくいので、受領確認を残す
郵送	会わずに済む	追跡できる方法で送る

おすすめ
郵送するなら、追跡できる配送方法にして、発送控えを残す。これで「返した・返してない」が起きにくい。

総務へメール等で、返却する旨を送っておくと強いです。

テンプレ
「お世話になっております。退職に伴い、健康保険証（本人分／家族分）の返却について確認です。
○月○日に（手渡し／郵送）で返却いたします。送付先（または受領担当者）をご指定ください。」

これで返却の流れが文章で残ります。

扶養家族がいる場合、家族分の保険証も返却が必要になることがあります。

「自分のだけ返した」で止まると揉めやすいので、最初に確認します。

確認ポイント
・家族分も返却が必要か
・返却の期限はいつか
・郵送の場合の送付先

保険証を返した後は、健康保険の切替がセットで必要になります。

扶養に入れる可能性がある人は、次の記事で条件と必要書類を先に押さえておくとスムーズです。