備品を郵送返却する方法｜梱包・証拠の残し方（トラブル回避）

退職時の「備品返却」は、最後に揉めやすいポイントです。

手渡しだと、

• 面談に引き込まれる
• 返却物をその場でチェックされて長引く
• 「足りない」「壊れてる」などで揉める

こうなりがち。

結論はシンプルで、備品は郵送＋証拠で終わらせるのが一番ラクです。

結論：郵送返却は「返却物リスト」→「梱包」→「追跡」で勝ち

これだけで「返した/返してない」「壊れてた」の争いが起きにくくなります。

まず洗い出す：郵送返却の対象になりやすい備品

カテゴリ	例
IT機器	PC、モニター、マウス、キーボード、社用スマホ、充電器
カード・鍵	社員証、入館証、カードキー、ロッカー鍵、デスク鍵、社宅鍵
その他	制服、名札、業務用資料、貸与バッグ、USB（貸与物なら）

梱包の基本（壊れたと言われないために）

梱包の目的は“丁寧さ”より破損リスクを潰すことです。

• 精密機器は緩衝材で固定（中で動かないように）
• 付属品（充電器・ケーブル）は袋にまとめる
• 鍵・カード類は厚紙で挟む（折れ・破れ防止）
• 可能なら段ボール（封筒は破れやすい）

同封する：送付状テンプレ（これで揉めにくい）

送付状は短くてOKです。目的は“何を返したか”の明確化です。

発送方法は「追跡できる」を最優先にする

郵送で一番大事なのは、届いたことが分かること。

そして、保存するのはこの3つです。

• 追跡番号（発送控え）
• 発送レシート
• 梱包前の写真

返却先が分からない／会社が曖昧な時の確認テンプレ

返却先が確定したら、淡々と送って終わりです。

郵送返却でよくあるトラブルと回避

トラブル	回避策
「届いてない」	追跡番号＋レシート保存
「壊れてた」	梱包前の外観写真＋緩衝材で固定
「入ってない」	同梱物一式の写真＋送付状

次に読むページ（郵送の証拠をさらに固める）

• 郵送トラブル回避｜追跡・受領証明の選び方
• 会社物を返せない時｜分割返却の現実案
• 最終出社日の動き｜揉めない挨拶とやることリスト