社用スマホの返却｜初期化・SIM・写真で詰まない（証拠を残す）

社用スマホ返却で揉める原因は「初期化していい？」「写真や連絡先は？」「SIMは？」が曖昧なまま動くこと。結論は“勝手に消さない・持ち出さない・証拠を残す”。返却前にやることチェック、初期化の判断、データ移行の地雷、郵送返却のコツまで整理します。

社用スマホの返却は、退職手続きの中でも地味に揉めます。

理由はシンプルで、

このあたりが曖昧なまま動くと、最後に詰みます。

ここでは、揉めないための基本方針と、最終日に慌てないチェックリストを整理します。

結論：社用スマホは「勝手に消さない」「勝手に持ち出さない」「証拠を残す」

社用スマホ返却の3原則：
①会社の指示がない限り、勝手に初期化しない
②業務データを私物端末へ移さない（疑われる動きはしない）
③返却状況を証拠で残す（写真・追跡・受領）

退職時は“正しい操作”より“疑われない操作”が勝ちです。

コツ：最後に慌てる人ほど、先に「返却物リスト」を作ると一気に楽になります。

初期化が必要かは、会社の運用で決まります。

勝手に初期化すると、

こうなりやすいです。

判断基準：
・会社から「初期化して返却」の指示がある → 指示どおり
・指示がない／曖昧 → 初期化しないで返却（会社側に判断させる）

どうしても不安なら、メールで確認して証拠を残すのが安全です。

揉めるのは「業務に必要な情報」がスマホに閉じているケースです。

ここでやりがちなのが、個人端末に全部移してしまうこと。

やらない方がいい動き：
・業務連絡先を個人端末へ一括コピー
・写真や資料を個人クラウドへ退避
・LINEやチャット履歴を外へ持ち出す

疑われないための正解は、

結論：「持ち出す」より「会社側に残す」。これが揉めにくいです。

SIMは会社運用で異なりますが、揉めないためには“返却物として管理”するのが確実です。

コツ：「端末＋SIM＋充電器」を一袋にまとめて写真を撮る。これだけでトラブルが減ります。

手渡しが怖いなら郵送が現実的です。ポイントは“証拠”です。

郵送返却の詳細は別ページでまとめます。