会社物を返せない時の現実案｜分割返却・郵送・記録で揉めない手順

会社物を返せない時｜分割返却の現実案（詰まない手順だけ）

退職の手続きで地味に詰まりやすいのが、「会社物が返せない」問題です。

PC・社用スマホ・社員証・鍵・制服・書類など、返したい気持ちはあるのに「出社できない」「怖い」「時間が取れない」「どこに送ればいいか分からない」…この状態になると、やり取りが長引いて消耗します。

ここでは、揉めにくく、現実に通るやり方だけに絞って整理します。

会社物を返せない時にまず決めること（結論）

最初に決めるのはこの3点です。迷うと連絡が長引きます。

返却方法：手渡し／郵送／分割返却（段階返却）
返却先：上司宛ではなく「会社の住所＋部署（総務/人事）」に寄せる
証拠の残し方：追跡できる配送＋明細の保存＋写真

結論：出社できないなら、郵送が最も現実的です。返せる物から先に返す「分割返却」でも問題ありません。

よくある「返せない」パターン別の最適解

1）会社に行けない（精神的に無理／体調が悪い）

この場合は郵送一択で考えた方が早いです。対面に戻すほどリスクとストレスが増えます。

2）返す物が多すぎる／大きい（PC周辺機器・書類・制服など）

段ボール複数箱で分割し、箱ごとに「内容物リスト（簡単でOK）」を入れて返します。

「まず1箱返します→残りは◯日までに返します」と期限を分けるのがコツです。

3）返却先が分からない（誰に送ればいいか不明）

迷ったら会社の代表住所＋総務（または人事）に寄せます。個人宛（上司宛）にすると不在や放置で詰まりやすいです。

4）会社が「全部一括で今すぐ返せ」と言ってくる

全部を一気に返せないなら、返せる物から返すでOKです。大事なのは「返す意思」と「具体的な段取り」を見せることです。

ポイント：返せない理由を長々と説明しない。返却方法・期日・追跡番号で会話を終わらせる。

分割返却のテンプレ（このまま送れる）

メールでもLINEでも使える、短い型です。

件名（メールの場合）	会社物の返却について（分割返却のご連絡）
本文	会社物の返却についてご連絡します。本日、返却可能な物品を先に発送します（追跡あり）。残りの物品については、◯月◯日までに発送予定です。返却先は貴社ご指定の住所（総務/人事宛）にて問題ないでしょうか。

件名（メールの場合）

会社物の返却について（分割返却のご連絡）

本文

会社物の返却についてご連絡します。

本日、返却可能な物品を先に発送します（追跡あり）。

残りの物品については、◯月◯日までに発送予定です。

返却先は貴社ご指定の住所（総務/人事宛）にて問題ないでしょうか。

コツ：「返せません」ではなく「先にこれを返します／残りはこの日までに返します」にする。

郵送で詰まないための「証拠」3点セット

返却トラブルは「言った/言わない」より、届いた/届いてないで揉めます。必ず証拠を残します。

追跡できる配送：追跡番号が出る方法（宅配便など）
写真：梱包前（中身）→梱包後（箱）→送り状（住所が写る）の3枚
控え保存：配送伝票の控え・受付メール・追跡画面のスクショ

箱の中には「簡単な内容物リスト」を入れておくと、受け取り側の確認が早くなります。

やってはいけないNG（揉めやすい）

無断で放置：返す意思が見えないと話がこじれやすい
追跡なし郵送：届いてないと言われた時に詰む
初期化の独断：社用スマホやPCの初期化はルールがある場合がある（指示を確認）
返却先が曖昧：「上司宛」だけにして不在で戻る

それでも無理な時の最短ルート

「連絡が怖い」「会社と会話すると崩れる」なら、退職代行の利用で返却先の指定・連絡を代行に寄せるのが現実的です。

会社物の返却は、最終的には郵送＋証拠で片付くことがほとんどです。あなたが消耗する形（対面・電話）に戻す必要はありません。

結論：返却できない時は「郵送で分割返却」＋「証拠3点セット」。会話ではなく段取りで終わらせる。