引き継ぎ資料の作り方｜1枚で済ませる型（最短で終わらせるテンプレ）

退職の引き継ぎ資料は“完璧”より“迷子にさせない”が正解。A4一枚に「担当一覧・締切・連絡先・手順入口・詰みポイント」をまとめれば十分です。コピペで作れる構成テンプレ、書き方例、作りすぎて退職が延びる失敗を避けるコツを解説します。

引き継ぎ資料の作り方｜1枚で済ませる型（最短で終わらせるテンプレ）

引き継ぎ資料って、作ろうとするとキリがないです。

真面目な人ほど「全部書かなきゃ」と思って、退職日が遠のきます。

でも現実は、

読む側は忙しくて長文を読まない
完璧な資料でも、結局聞かれる
大事なのは“入口”と“地雷”だけ

こうです。

このページでは、退職を最短で終わらせるためのA4一枚テンプレを、そのまま使える形で渡します。

結論：引き継ぎ資料はA4一枚で十分（5ブロックで完成）

A4一枚に、次の5ブロックだけ入れます。

ブロック	入れる内容	狙い
①担当一覧	自分が持っている仕事の全体	迷子防止
②締切・定例	週次・月次・締切日	事故防止
③連絡先	社内外の重要人物	引き継ぎの起点
④手順入口	どこを見ればやれるか（URL/場所）	詳細は分ける
⑤詰みポイント	やると死ぬ注意点	痛い事故回避

ポイント：「詳細手順」は基本書かない。どこを見れば分かるかだけ書く。

コピペで作れる：A4一枚テンプレ（そのまま埋めるだけ）

この形で作ると、短時間で“それっぽい”資料になります。

引き継ぎ資料（A4一枚）

【1】担当一覧（やっていること）
・（例）○○案件の進行管理（毎週○曜）
・（例）○○の請求処理（月末締め）
・（例）○○の問い合わせ一次対応（毎日）

【2】締切・定例（絶対落とせない日）
・週次：○曜 ○時までに○○更新
・月次：○日までに○○提出／○日請求締め
・不定期：○○発生時は○○へ連絡

【3】連絡先（困った時の人）
・社内：○○（役割：○○、Slack/内線）
・社外：○○社 ○○さん（案件：○○、メール：○○）

【4】手順入口（見れば進む場所）
・ファイル：共有ドライブ「○○/○○」
・マニュアル：社内Wiki「○○」
・ツール：管理画面URL「○○」／ID保管場所「○○」

【5】詰みポイント（事故る注意点）
・（例）○日を過ぎると○○ができない
・（例）○○は承認が必要（承認者：○○）
・（例）○○の更新前にバックアップ必須

書き方のコツ：5〜10分で終わらせるためのルール

1行1情報（長文禁止）
固有名詞は入れる（フォルダ名、URL、担当者名）
手順は3行まで（詳細は入口に逃がす）
詰みポイントだけ具体（事故るところだけは丁寧）

コツ：引き継ぎ資料は“作品”じゃない。退職のための道具です。

やりがちな失敗：作りすぎて退職が延びる

ありがちな地雷はこれです。

全作業の手順書を作り始める
資料を整えすぎて時間が溶ける
後任が来るまで更新し続ける

回避策：「A4一枚＋入口」以上はやらない。追加要望が出たら、期限を理由に断る。

資料を渡す時のメールテンプレ（言った言わない防止）

口頭で渡すと揉めます。メールで残しましょう。

メール文面テンプレ：
「引き継ぎ資料（A4一枚）を共有いたします。担当一覧・締切・連絡先・手順入口・注意点をまとめています。
退職日までの期限があるため、追加の作成は難しいですが、必要事項があればメールでご連絡ください。」

引き継ぎ資料の作り方｜1枚で済ませる型（最短で終わらせるテンプレ）