退職理由の作り方｜揉めない“落としどころ”（引き止めを減らす）

退職理由は「本音」より「揉めない形」が最優先。結論→時期→引き継ぎを先に置き、理由は短くぼかすのがコツです。職場別の無難な理由テンプレと、引き止めを招くNG理由、面談・退職届・転職面接で矛盾しない整え方を解説します。

退職理由の作り方｜揉めない“落としどころ”（引き止めを減らす）

退職理由で一番やってはいけないのは、相手を納得させようと頑張ることです。

理由を丁寧に説明すると、相手はそこを材料にして

改善案を出す（引き止め）
矛盾を突く（詰め）
感情論の議論にする（消耗）

こうなりやすいからです。

退職理由は、あなたの人生を説明する文章ではなく、退職手続きを前に進めるための“落としどころ”です。

結論：退職理由は「短く・ぼかす・一貫させる」

揉めない退職理由のルールは、この3つでほぼ決まります。

ルール	やること	効果
短く	1〜2文で終える	突っ込みどころが減る
ぼかす	詳細・相手批判・具体例は言わない	議論を防ぐ
一貫	面談・書面・社内連絡で軸を変えない	矛盾で詰められない

超重要：退職理由は“勝ち負け”ではなく、“通す”ために作るものです。

まず押さえる：理由より先に言うべき順番

退職理由を聞かれても、先に結論と時期を置くと、主導権が取れます。

基本の順番：
①退職の意思（結論） → ②退職時期（幅） → ③引き継ぎ方針 → ④理由（短く）

理由を先に言うほど、相手は「それならこうすれば？」に入りやすくなります。

揉めにくい“無難な理由テンプレ”3本（迷ったらこれ）

本音は別でいいです。会社向けの理由は、通りやすいものを使います。

テンプレ① 体調面（最強に揉めにくい）

言い方：「体調面の都合で、このまま継続するのが難しくなりました。退職させてください。」

テンプレ② 家庭の事情（深掘りされにくい）

言い方：「家庭の事情があり、働き方を見直す必要があります。退職をお願いします。」

テンプレ③ キャリアの方向性（角が立ちにくい）

言い方：「今後の方向性を見直したく、環境を変える決断をしました。」

使い方：どれを選んでも、詳細は話さない。「事情は差し控えます」で止めるのがコツです。

職場のタイプ別：刺さりやすい理由の選び方

会社の気質によって、相手が納得しやすい理由が少し変わります。

職場タイプ	おすすめ理由	避けたい理由
引き止めが強い	体調面（改善案が出にくい）	待遇・人間関係（交渉が始まる）
体育会系・圧が強い	家庭事情（踏み込みにくい）	精神論・不満（火種になる）
理屈っぽい・詰める	方向性（一貫性を保てる）	曖昧な嘘（矛盾を突かれる）
人手不足で罪悪感を煽る	体調/家庭（罪悪感の議論を避ける）	「申し訳ないです…」連発（押し切られる）

考え方：相手の“反論ルート”を塞ぐ理由を選ぶと、話が短く終わります。

言ってはいけないNG理由（火種になる）

次の理由は、相手が防衛的になり、揉めやすいです。

NG① 人間関係・上司批判

「上司が合わないので辞めます」
「職場の雰囲気が無理です」

→ 反論・言い訳・責任転嫁が始まります。

NG② 待遇・給料の不満

「給料が低いので辞めます」
「残業が多すぎるので辞めます」

→ 改善案提示→交渉→長期戦になりやすいです。

NG③ 退職代行を匂わせる

「もう直接話したくないので…」
「第三者に頼むかもしれません」

→ 相手が構えて、逆に圧が強くなることがあります。

ポイント：火種になる本音は、退職後に処理すればOK。退職前は“通す”が最優先です。

引き止められた時の返し（理由を増やさない）

引き止めで大事なのは、理由を増やさないこと。増やすほど矛盾が生まれます。

返し① 繰り返す

返し方：「ご配慮ありがとうございます。ただ、決めています。」

返し② 詳細は出さない

返し方：「事情の詳細は差し控えますが、継続が難しい状況です。」

返し③ 次のアクションに戻す

返し方：「では退職日と引き継ぎの整理を進めます。◯日までに引き継ぎ一覧を提出します。」

転職面接と矛盾しない“整え方”（社内用と分ける）

ここでよく混乱するのが「会社に言う理由」と「転職で語る理由」です。

両者は役割が違います。

場面	目的	理由の作り方
会社（退職手続き）	揉めずに辞める	短く・ぼかす
転職（採用）	前向きさを出す	学び→次の軸で整える

コツ：会社には「体調・家庭・方向性」で通す。転職では「次にやりたいこと」を前に出す。これで矛盾しにくくなります。

退職理由の作り方｜揉めない“落としどころ”（引き止めを減らす）