退職面談を求められた｜断り方と代替案（消耗せずに終わらせる）

退職面談は断ってもOK。ただし断り方を間違えると揉めます。「結論は変わらない」「体調・事情で難しい」「メールで必要事項に答える」の3点で短く返すのがコツ。面談を回避する文面テンプレ、妥協案、強制された時の逃げ道まで整理します。

退職の話をすると、かなりの確率で言われます。

「一度会って話そう」

面談＝悪ではありませんが、今あなたが弱っているなら、面談は

この“消耗装置”になりやすいのも事実です。

ここでは、面談を回避したい人向けに、揉めずに断る型と、断れない時の現実的な逃げ道をまとめます。

結論：面談は断ってOK。代わりに「必要事項は文面で回答」

面談を断るときの核心はこの3点です。

断るときの3点セット：
①退職の意思は固い（結論は変わらない）
②事情があり対面が難しい（理由はぼかす）
③必要事項はメールで回答する（手続きは進める）

相手が欲しいのは「会うこと」ではなく「管理しやすい状態」です。

なので、面談を断る代わりに文面で協力する姿勢を出すと、揉めにくくなります。

まずはメールテンプレ。短く、これで十分です。

件名：退職手続きの件（面談について）

本文：
ご連絡ありがとうございます。退職の意思は変わりません。
事情により対面での面談が難しい状況のため、やり取りはメールでお願いできますでしょうか。
必要事項（退職届の提出、貸与物返却、必要書類等）については、文面にて順次回答いたします。
お手数ですが、手続きのご案内をお願いいたします。

ポイント：面談を断る理由は深掘りされるので書かない。「事情により」で止めるのが強いです。

会話は長引きやすいので、返しを固定します。

返しテンプレ：
「事情があり対面での面談が難しいです。必要事項はメールで回答しますので、メールでお願いします。」

これを繰り返すだけでOKです。

面談を完全拒否すると揉めそうなら、形だけ合わせる妥協案が有効です。

例：「体調の都合で長時間は難しいため、10分ほどで退職日と引き継ぎの確認だけお願いできますか。」

面談に出るなら、話す内容を最小化します。

面談台本：
「退職の意思は変わりません。時期は○週間以内を希望しています。
引き継ぎは必要最低限で整理します。手続きについてご案内ください。」

理由を詰められたら、これ。

返し：「事情の詳細は差し控えますが、継続が難しい状況です。」

面談が「強制」になってきたら、選択肢は2つです。

判断基準：面談の話で日常が崩れるなら、あなたの負担が減る方が正解です。