インターン・短期契約の終了|揉めない連絡(気まずさ最小)

インターン・短期契約の終了|揉めない連絡(気まずさ最小)

インターンや短期契約を途中で辞めたい/期間満了で終える時の進め方。結論は“感情説明を捨てて、終了日と手続きだけに寄せる”。連絡の順番、メール文面テンプレ、貸与物返却、学校・本業との両立で詰まない整理までまとめます。

インターン・短期契約の終了|揉めない連絡(気まずさ最小)

インターンや短期契約って、正社員よりも辞めやすいはずなのに、なぜか気まずい。

「迷惑かけるかも」

「評価が下がるかも」

「学校や次に影響しそう」

こういう不安が出やすいからです。

でも、ここは割り切りです。

結論は感情の説明ではなく、終了日と手続きで終わらせます。

結論:短期の終了連絡は「終了日」+「手続き」だけ。理由は短くでOK

揉めない型:
①終了したい意思(確定)
②最終日(いつまで)
③引き継ぎ・返却(最低限)

評価を守りたいなら、長文で言い訳するより、手続きを綺麗に終える方が効きます。

まず確認:あなたはどっち?(満了か、途中終了か)

パターン 考え方 動き
期間満了で終了 「更新しない」だけ 早めに通知して調整
途中終了 「終了日を決める」 最終日と返却を先に確定

連絡の順番(誰に・何を)

基本の順番:
①現場の責任者(メンター・上長)に「終了したい」
②人事・担当窓口がいるなら「手続き確認」
③貸与物・アカウント等の返却を確定

迷うなら、最初は現場責任者に短文でOKです。

理由の言い方(深掘りされない短文)

インターン終了の理由は、深掘りされないものが強いです。

使いやすい理由(短く):
・学業/予定との両立が難しくなった
・家庭の事情で時間確保が難しい
・体調の都合で継続が難しい

コツ:「会社が嫌」「合わない」は角が立ちやすいので避けた方がラク。

メールテンプレ(満了で終了する場合)

テンプレ:

お世話になっております。○○(氏名)です。
契約期間満了に伴い、次回の更新は行わず終了させていただきたくご連絡いたします。
最終日は○月○日となります。
返却物・必要手続きについてご案内ください。
よろしくお願いいたします。

メールテンプレ(途中終了する場合)

テンプレ:

お世話になっております。○○(氏名)です。
一身上の都合により、インターン(短期契約)を終了させていただきたくご連絡いたします。
最終日は○月○日を希望いたします。
業務の引き継ぎは最低限まとめて共有いたします。
返却物・必要手続きについてご案内ください。
よろしくお願いいたします。

ポイント:最終日が書けると、相手は手続きに移れます。

貸与物・アカウントの返却(短期ほど漏れやすい)

  • PC・備品・IDカード
  • Slack/メール等のアカウント
  • 資料・共有フォルダ

コツ:返却物を箇条書きにして、返却方法(郵送/対面)を確定する。

学校・本業に影響させないための考え方

心配になるのは「評価」ですが、短期は“綺麗に終える”方が残ります。

評価が落ちにくい終え方:
・最終日を先に確定
・返却と引き継ぎを最低限やる
・連絡を丁寧に短く(長文で言い訳しない)

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