社員証・入館証の返し方｜郵送で終わらせる手順（証拠を残す）

社員証・入館証の返却は「手渡しが気まずい」「返した返してないで揉める」が起きがち。結論は“郵送＋証拠”が最短です。返却前の確認、同梱するもの、送付状テンプレ、追跡と受領の残し方、返却を拒まれた時の対処まで整理します。

社員証・入館証の返し方｜郵送で終わらせる手順（証拠を残す）

社員証・入館証の返却は、小さい話に見えて、最後に揉めやすいポイントです。

理由はシンプルで、

手渡しだと気まずい・呼び止められる
返した返してないで言い争いになる
最終日にバタついて忘れる

この3つが起きやすいから。

結論から言うと、社員証・入館証は郵送＋証拠で終わらせるのが最短です。

結論：社員証は「返却ルート」より「証拠設計」が重要

揉めない返却の鉄板：
①返すものを洗い出す（社員証・入館証・鍵・カード類）
②梱包前に写真で記録する（返す物・封入状態）
③追跡できる方法で送る（いつ誰に届いたか分かる）

ここまでやれば「返してない」と言われても潰せます。

返却前に確認すること（忘れ物で詰まない）

社員証系は“似たもの”が多く、抜けやすいです。

チェック	例
カード類	社員証、入館証、セキュリティカード、名札
鍵類	デスク鍵、ロッカー鍵、社宅鍵
貸与物	USB、ICカードホルダー、ストラップ

コツ：「返却物一覧」を1メモにまとめて、封筒に入れる前に照合するとミスが減ります。

郵送で返す手順（最短で終わらせる）

①写真を撮る（社員証の表裏、同梱物一式）
②封筒に入れる（折れ防止。厚紙で補強すると安心）
③送付状を同封（誰が何を返したか明確に）
④追跡できる方法で送る（到着が分かる）
⑤控えを保存（追跡番号、発送レシート、写真）

結論：「写真＋追跡番号」を残した時点で、ほぼ勝ちです。

そのまま使える：送付状テンプレ（同梱用）

送付状は短くてOKです。目的は“明確化”です。

送付状（テンプレ）

○○株式会社　○○部　○○様
（または人事・総務ご担当者様）

お世話になっております。○○（氏名）です。
下記の貸与物を返却いたしますので、ご確認をお願いいたします。

【返却物】
・社員証（ID：　　　　　　）
・入館証（ID：　　　　　　）
・（その他：ロッカー鍵／名札など）

以上、よろしくお願いいたします。
氏名：○○ ○○
電話：○○（必要なら）
メール：○○（必要なら）

「返却は手渡しで」と言われた時の返し方

手渡しを指定されると、面談や説教に引き込まれがちです。

断るなら、理由は深掘りされるので短く固定します。

返しテンプレ：
「事情により訪問が難しいため、郵送にて返却いたします。追跡できる方法で発送し、到着が確認できる形にします。」

返却で揉めやすいポイント（先に潰す）

返却先部署が不明 → 人事・総務宛に送る
「届いてない」 → 写真＋追跡番号＋レシート保存
「他の物も返せ」 → 返却物一覧を確認して追加があれば別便で返す

コツ：一度に完璧に終わらせようとしない。追加が出たら、証拠を残しながら分割返却でOKです。

社員証・入館証の返し方｜郵送で終わらせる手順（証拠を残す）