退職前のPCデータ整理|消していいもの・ダメなもの(揉めない線引き)

退職前のPCデータ整理|消していいもの・ダメなもの(揉めない線引き)

退職前にPCデータを整理したいけど「どこまで消していい?」で不安になりがち。結論は“私物は回収”“業務データは残す”“証拠とトラブルになる操作はしない”。削除・移動・バックアップの考え方、やりがちな地雷、最終日に慌てないチェックリストを整理します。

退職前のPCデータ整理|消していいもの・ダメなもの(揉めない線引き)

退職前のPC整理で一番怖いのは、

  • 「データ消したの?」と疑われる
  • 「情報持ち出しだ」と言われる
  • 最後にバタついてミスる

この3つです。

結論から言うと、退職前のPC整理は“消す”より“分ける”のが安全です。

ここでは、消していいもの・ダメなものの考え方を、揉めないラインで整理します。

結論:基本ルールは3つ(これだけ守れば揉めにくい)

PC整理の基本ルール:
①私物データは回収(ただし持ち出しは慎重に)
②業務データは残す(消さない/隠さない)
③疑われる操作はしない(大量削除・痕跡消し・勝手なバックアップ)

「退職するから全部消してOK」とはならないのが現実です。

最短で揉めずに終えるなら、“自分のものだけ回収して、業務は残す”が鉄板です。

消していいもの(基本は“私物”だけ)

消していいものは、基本的にあなたの私物に限ります。

分類 推奨対応
私物メモ 個人のメモ、学習メモ 必要なら回収→削除
私用ファイル 私的な写真、履歴書下書き 回収→削除
私用ログイン 個人メール、個人クラウド ログアウト→履歴削除

注意:会社PCに私物が大量にある場合、その時点で突っ込まれる可能性があります。回収は淡々と、余計な操作はしないのが安全です。

消しちゃダメなもの(業務の“資産”)

以下は「消したら揉める」可能性が高いです。

  • 業務ファイル(提案資料、見積、請求、進行表)
  • 顧客・取引先情報(連絡先、案件履歴)
  • 社内の手順・ナレッジ(マニュアル、テンプレ)
  • 業務メール(案件のやり取り)
  • 会社アカウントのデータ(クラウド、共有ドライブ)

原則:業務データは「会社のもの」。退職前に消すと“疑い”が発生しやすいです。

やりがちな地雷(これをやると疑われる)

揉めやすいのは、実害より“疑われる行動”です。

地雷行動 なぜ危ない? 代替
大量削除 証拠隠滅に見える 私物だけ最小限で
外部へ一括バックアップ 持ち出し疑惑 必要なら人事に確認
履歴・ログ消し 隠しに見える ログアウト程度に留める
アカウント削除 業務停止リスク 引き継ぎ依頼で終える

コツ:退職前は「疑われない」が最優先。正しいかどうかより、揉めない動きが勝ちです。

安全に整理する手順(最短ルート)

  • ① 私物がある場所だけ特定(デスクトップ、DL、個人フォルダ)
  • ② 必要な私物だけ回収(最小限)
  • ③ ログアウト(個人メール、個人クラウド)
  • ④ 仕事の入口を残す(共有場所、URL、担当一覧)

目標:「自分の痕跡を消す」ではなく、“会社が困らない状態”を作ること。

最終日に慌てないチェックリスト

  • 個人アカウント(Gmail/クラウド)はログアウトした
  • 私物ファイルは回収した(やりすぎない)
  • 業務データは消していない
  • 共有場所・URL・担当一覧は引き継ぎ資料に残した
  • 社用PCのパスワードやロック設定は会社指示に従う

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