退職代行に送る情報テンプレ|コピペでOK(最短で伝わる)

退職代行に送る情報テンプレ|コピペでOK(最短で伝わる)

退職代行に送るべき情報を、コピペ用テンプレで用意。会社情報・雇用形態・希望退職日・有給・返却物・連絡方針など、漏れなく短く伝える型をまとめます。

退職代行に送る情報テンプレ|コピペでOK(短く伝わる型)

退職代行への連絡は、長文で気持ちを説明するほど疲れます。

必要なのは「事実」と「希望」だけ。ここでは、そのまま送れるコピペ用テンプレを用意しました。

分からない項目は空欄でOKです。送った後に、代行側が必要なところだけ質問してくれます。

まず結論:送るのは「基本情報+希望+返却+連絡方針」

ブロック 目的
基本情報 会社・あなたの状況を特定する
希望 退職日・有給・最終出社日を決める
返却・回収 会社物の返却、私物の回収を詰まらせない
連絡方針 会社からの連絡を止め、窓口を一本化する

ポイント:「説明」ではなく「箇条書き」。短いほど処理が早くなります。

コピペ用テンプレ(まずはこれを送ればOK)

【退職代行 依頼テンプレ】

■氏名:
■フリガナ:
■生年月日:
■電話番号:
■メール(任意):

■勤務先会社名:
■勤務先住所(支店/店舗含む):
■部署・所属:
■雇用形態:正社員 / 契約社員 / 派遣 / アルバイト / その他( )
■入社日(分かる範囲):
■勤務形態:出社 / リモート / 夜勤 / その他( )

■直属上司の氏名(分かれば):
■会社代表電話(分かれば):
■人事/総務の連絡先(分かれば):

【希望】
■希望退職日:最短 / ○月○日頃 / 相談したい
■最終出社日:すでに最終 / ○月○日までなら可 / 相談したい
■有給残(分かる範囲):○日 / 不明
■有給消化の希望:あり / なし / 相談したい

【会社物(返却予定)】
■社員証・入館証:あり/なし
■鍵:あり/なし(種類: )
■PC・周辺機器:あり/なし(内容: )
■社用スマホ:あり/なし
■制服・作業着:あり/なし
■その他: 

【私物】
■会社に私物が残っている:あり/なし
■回収希望:郵送希望 / 取りに行ける / 不安なので相談

【連絡方針】
■会社からの連絡:自分にはしないでほしい(窓口を代行に一本化希望)
■緊急連絡先(家族等)への連絡:してほしくない / 連絡される可能性が不安(相談)

【注意事項(該当のみ)】
■ハラスメント:あり/なし
■未払い(給与/残業代等):あり/なし
■寮・社宅:あり/なし(退去期限:分かれば )
■退職を言うと揉めそう:はい/いいえ
■その他不安: 

以上です。最短で進めたいので、必要な確認事項があれば教えてください。

状況別:テンプレに1行足すだけでラクになる(よくある追加文)

会社から電話が来るのが怖い

会社から私に電話が来ても出ません。連絡は代行窓口に一本化でお願いします。

もう出社できない(欠勤が続いている)

体調/メンタル的に出社できません。今後の連絡と手続きを代行経由にしたいです。

会社物が全部そろっていない

会社物は返せる物から分割で返却します。返却先と方法を指定してください。

私物回収が怖い

私物回収で対面を避けたいです。郵送回収の手順で進めたいです。

送った後に来る質問(先に知っておくと焦らない)

  • 退職希望日の最終確認(最短か、日程調整か)
  • 有給の希望(消化するか、買い取りの可能性など)
  • 返却物の宛先(人事/総務/店舗など)
  • 会社から連絡が来た時の対応(無視でOKか)

ここで焦って長文を返す必要はありません。質問にだけ短く答えるが最速です。

結論:テンプレをコピペして送れば、退職はもう動き出しています。あとは“短く返す”だけです。

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