退職届の書き方｜テンプレと提出の注意点（郵送でも詰まない）

退職届は、気持ちを伝える文章ではなく「手続きの紙」です。

ここで迷って消耗する人が多いのですが、ポイントはシンプルで、

• 書式を間違えない
• 提出の証拠を残す
• 受け取られないケースの逃げ道を持つ

これだけで詰みません。

このページでは、テンプレ（そのまま写せる）と、提出で揉めない手順をまとめます。

結論：退職届で揉めないための基本4点

押さえる点	内容	失敗すると？
① 書式	退職日・宛名・所属・氏名・日付	差し戻しで時間を取られる
② 宛名	会社代表者（社長など）宛が基本	「宛名が違う」で揉めやすい
③ 提出方法	手渡しor郵送（証拠が残る形）	出した出してない問題が起きる
④ 控え	コピー／写真で保管	言った言わないで不利になる

退職届と退職願の違い（迷う人向け）

混乱しやすいので短く整理します。

• 退職願：退職したい意思をお願いする（撤回の余地がある）
• 退職届：退職することを届け出る（意思が確定）

退職届テンプレ（印刷・手書きどちらでもOK）

まずはテンプレを提示します。会社の指定用紙がある場合はそれを優先しつつ、ない場合は下で十分です。

ポイントはここです。

• 理由は「一身上の都合」で十分（詳しく書くほど揉める）
• 退職日は、基本は合意した日（未確定なら「○月○日予定」でも可だが、後で確定させる）
• 宛名は会社代表者（誰か分からないなら就業規則・会社HP・登記情報などで確認）

日付はどれを書く？（提出日・退職日で混乱しない）

日付で迷う人が多いので、ルールをシンプルにします。

項目	書く日付	補足
本文の「令和○年○月○日」	提出日	提出した日（郵送なら投函日）
本文中の「○月○日をもって退職」	退職日	最終出社日とズレることがある

提出方法：基本は手渡し、無理なら郵送でOK

退職届は、提出できれば勝ちです。方法は2つ。

手渡し（できるなら一番ラク）

• 直属の上司に渡す（会社のルールに従う）
• その場で写真を撮る／コピーを取る
• 可能なら「受領しました」サインを控えに貰う（難しければ無理に迫らない）

郵送（出社したくない・受け取り拒否が怖い場合）

• 追跡できる方法を選ぶ（配達記録が残る）
• 封筒の宛先は会社（人事・総務宛でも可）
• 投函前に、退職届を写真で保存する

受領拒否・「受け取らない」と言われた時の対処

現実には、退職届を受け取らない・机に置かせない、みたいなケースがあります。

このとき大事なのは、喧嘩ではなく証拠ルートです。

• 手渡しが拒否された → 郵送（追跡あり）へ切り替える
• 郵送でも揉めそう → 送付状を添える／宛先を人事・総務にも向ける
• 会話が辛い → 連絡はメール中心、記録を残す

提出前にチェック（ここだけ見ればOK）

• 宛名は会社代表者になっている
• 退職日が書いてある（未確定なら後で確定させる前提）
• 提出日が入っている
• 所属・氏名・住所がある
• 控え（写真・コピー）を保存した

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