退職証明書が必要な時｜取り方と依頼文面のコツを整理

退職後に、転職先や各種手続きの関係で退職証明書が必要になることがあります。

ただ、退職証明書は「自動で届く」ものではなく、
こちらから依頼して発行してもらうのが基本です。

このページでは、退職証明書の取り方と、揉めない依頼のコツを整理します。

退職証明書とは（目的を先に固定）

退職証明書は、ざっくり言うと退職した事実を証明する書類です。

必要になる場面の例は次の通りです。

• 転職先から提出を求められる
• 公的手続きで必要になる
• 退職の事実を早く証明したい

離職票とは用途が違うので、混同しないのがポイントです。

離職票が出ないときの対処はこちら。
離職票が出ない｜催促の順番と記録の残し方

取り方：基本は「事務的に依頼」

退職証明書は、まず事務連絡として依頼します。

• 必要書類：退職証明書
• 必要理由：転職先提出など（詳細は不要）
• 希望する記載内容（最低限）
• 発送先・発送方法
• 希望期限

感情を入れるほど揉めやすいので、淡々と進めます。

依頼文面のコツ（そのまま使える型）

ポイントは、必要最小限の記載に絞ることです。

遅い・出ない時の対処（催促の順番）

出ない場合も、手順は同じです。

1. 状況確認（発送予定日を聞く）
2. 期限を添えて再依頼
3. 窓口を一本化して継続

焦って強い言葉にすると、相手が意地を張って遅れることがあります。
あくまで事務処理として進める方が結果的に早いです。

最重要：やり取りは必ず記録する

書類対応は「言った・言わない」になりやすいので、記録が必須です。

• いつ依頼したか
• 何を依頼したか
• 返答はどうだったか

記録の残し方はこちら。
やり取りの記録を残す｜トラブル予防の基本

退職代行を使う場合の考え方

退職代行は「退職成立」が主目的のため、
退職証明書の催促対応はサービスによって差があります。

書類が止まりそうな人は、

• 書類依頼・催促まで支援するか
• 連絡が来た時の指示が明確か
• 文章で残す前提があるか

を事前に確認しておくと安心です。

迷ったら比較して「書類対応の姿勢」を見る

書類不安が強い人ほど、勢いで決めると後悔しやすいです。

書類対応や相談体制を横並びで確認したい場合は、
退職代行おすすめランキング（比較して選ぶ）
のような比較ページを挟むと、必要な支援のラインが見えやすくなります。

まとめ｜短文・事務連絡で淡々と進める

退職証明書は、必要になったら早めに依頼するのが正解です。

文面は短く、事務連絡として淡々と。
そして、やり取りは必ず記録。

これだけで、書類トラブルの多くは回避できます。

次は、転職先への在籍確認が不安な場合の最小化する伝え方を整理します。