誰に言うべき？上司・人事・総務の順番｜退職を揉めずに通すルート

退職は「誰に最初に言うか」で揉めやすさが決まります。基本は直属上司→人事（総務）ですが、上司が危険・不在・機能しない場合はルート変更が正解。ケース別の最短ルート、連絡文テンプレ、話が進まない時の代替案を整理します。

誰に言うべき？上司・人事・総務の順番｜退職を揉めずに通すルート

退職を考えたとき、意外と詰まるのが「誰に最初に言うか」です。

順番を間違えると、

上司の機嫌を損ねて話が長引く
社内で変に噂が回って居づらくなる
人事に丸投げされて迷子になる

こうなりがち。

このページでは、基本ルートと、上司が怖い・不在・機能しない場合の現実的な最短ルートを整理します。

結論：基本は「直属上司→人事（総務）」

多くの会社で揉めにくい基本順はこれです。

順番	相手	狙い
①	直属上司	社内ルール上、まずここで意思表示
②	人事（または総務）	手続き（退職届、保険、貸与物返却）を進める
③	関係者（チーム）	退職日と引き継ぎが確定してから

ポイント：同僚やチームに先に言うのは基本NG。先に広がると、上司が“面子”で強硬になりやすいです。

例外：上司が危険なら、ルートを変えてOK

「基本は上司」と言われても、現実には上司が地雷な職場があります。

次のどれかに当てはまるなら、上司ルートに固執しない方が早いです。

怒鳴る・詰める・人格否定がある
引き止めが異常に強い（帰さない・脅す）
話を握りつぶす（人事に上げない）
ハラスメントの当事者

判断基準：「言った後にあなたが崩れるか」。崩れるなら出口かルートを変える方が正解です。

ケース別：最短ルート早見表

状況	おすすめの最短ルート	補足
上司が普通（話せる）	上司 → 人事（総務）	王道。面談枠を取り短く終わらせる
上司が不在（出張・休職）	代理上司 → 人事	直属が不在なら“職位が上の代替”へ
上司が地雷・当事者	人事（総務）へ先に相談 → ルート確保	「上司に伝えるのが困難」で通す
小さい会社で人事がいない	社長／管理担当 → 退職手続き	宛名は代表者。書面で証拠を残す
連絡そのものが限界	第三者に任せる（退職代行）	言い方の工夫より出口変更が速い

コツ：あなたの目的は「正しい順番」ではなく、退職が前に進む順番です。

上司に言う時：面談の取り方テンプレ

上司に言うなら、まず枠を取って短くが正解です。

面談依頼（口頭）：「ご相談したいことがあり、10分ほどお時間いただけますか。」

面談依頼（メール）：
「お疲れさまです。ご相談したい件があり、10分ほどお時間をいただけますでしょうか。差し支えなければ本日〜明日でお時間をお願いします。」

面談に入ったら、理由より先に結論です。

切り出し：「結論から申し上げると、退職させてください。時期は◯週間以内を考えています。」

人事（総務）に先に言う時：角が立たない伝え方

上司ルートが危険な場合、人事（総務）へ先に連絡してルートを確保します。

ポイントは、上司批判をしないこと。事務的に困難という言い方に寄せます。

人事への連絡テンプレ：
「退職の手続きについてご相談です。退職の意思は固まっていますが、状況的に直属上司へ直接切り出すのが難しく、手続きの進め方をご案内いただけますでしょうか。可能であればメール中心でやり取りしたいです。」

これで「じゃあ上司に言って」になっても、記録が残る形で一歩進みます。

同僚にはいつ言う？（先に言うと失敗しやすい）

同僚への共有は、基本的に退職日が固まってからでOKです。

上司・人事と退職日が確定
引き継ぎ方針が見えた
社内告知の段取りができた

ここまで整ってからが安全です。

例外：信頼できる先輩にだけ先に相談したい場合は「退職の相談」というより、手続きの確認として短く聞くのが無難です。

話が進まない時の「次の一手」

上司が握りつぶす、面談が何回も続く、退職日が決まらない…こうなったら方針を切り替えます。

連絡をメール中心にして記録を残す
退職時期を幅→上限（最長ライン）で宣言する
出口を自力→第三者へ切り替える

判断基準：退職の話で生活が壊れそうなら、方法の変更が正解です。

誰に言うべき？上司・人事・総務の順番｜退職を揉めずに通すルート