リモート勤務の退職｜機材返却で詰まないコツ（PC・スマホ・郵送手順）

リモート退職は「機材返却」と「データ整理」で詰みやすい。返却対象の洗い出し、初期化の注意点、郵送返却の証拠の残し方、連絡を文字に固定して揉めない段取りを整理。

リモート勤務の退職｜機材返却で詰まないコツ（最短で終わらせる）

リモート勤務で退職するときに一番詰みやすいのが、会社の機材返却です。

出社がない分、「いつ、何を、どう返すか」が曖昧になりやすく、連絡が増えて消耗します。

結論はシンプルで、リモート退職は返却と証拠をセットで整えると、揉めずに終わります。

結論：リモート退職は「返却物の洗い出し」→「初期化の確認」→「郵送証拠」で勝てる

リモート退職でトラブルになりやすいのは、この3つです。

返却物が漏れる（後日「返してない」と言われる）
初期化の判断を誤る（消してはいけないデータを消す／逆に情報が残る）
郵送の証拠がない（届いた・届いてないで揉める）

ポイント：リモート退職は「丁寧にやる」より、漏れなく・証拠を残して終わらせるほうが強いです。

まずやること：返却対象を“一覧化”して漏れを止める

返却物は、思っているより多いです。

まずは、手元の会社物を棚卸しします。

カテゴリ	よくある返却物
端末	ノートPC、モニター、キーボード、マウス、ヘッドセット
通信	社用スマホ、SIM、モバイルWi-Fi
認証系	社員証、入館証、セキュリティカード、トークン
周辺物	ACアダプタ、ケーブル、変換アダプタ、USBハブ
書類	貸与契約書、マニュアル、社外秘資料

コツ：
返却物は「端末本体」だけじゃなく、付属品で漏れが出ます。箱が残っていれば、箱の中身を見ればだいたい揃います。

初期化・データ削除：勝手に消すと詰む（確認が先）

よくあるミスが、善意で初期化してしまうことです。

会社によっては、退職時にITが回収して処理するルールがあり、勝手に消すと揉めることがあります。

ポイント：基本は勝手に初期化しない。指示があった範囲だけ対応する。迷うなら「指示をください」でOKです。

ただし、個人情報が混ざっている場合は不安になりますよね。

その場合は、削除ではなく個人アカウントのログアウトや私物データの退避を優先します。

個人Google/Apple/Microsoftアカウントをログアウト
個人の写真・メモ・ファイルは私物へ移す
パスワード自動入力を解除

リモート退職の最重要：郵送返却は“証拠セット”でやる

リモート退職の返却トラブルは、ほぼ「証拠不足」で起きます。

だから、郵送返却は証拠セットで進めます。

やること	狙い
梱包前に写真（本体＋付属品）	入れた証拠
追跡できる配送	送った証拠
受領が分かる形	届いた証拠

写真の撮り方（最低限）：
・返却物を床に並べて全体写真（一覧になる）
・シリアル番号や管理番号がある物はアップで1枚
・箱に入れた状態で1枚（付属品が見えるように）

ポイント：「写真＋追跡＋受領」が揃うと、揉める余地が激減します。

会社への連絡：返却は“短文＋一覧”で終わらせる

連絡が長いと、やり取りが増えて消耗します。

返却は、短文＋一覧で終わらせます。

返却連絡（メール）テンプレ：
お疲れさまです。貸与物の返却について確認です。以下の返却物を（郵送／指定方法）で返却します。
・ノートPC（管理番号：XXXX）
・ACアダプタ
・社用スマホ（管理番号：YYYY）
返送先住所と、初期化等の対応要否をご指示ください。連絡はメールでお願いします。

よくある詰みポイント（先回りで潰す）

箱がない：緩衝材を厚めにして、破損を防ぐ。梱包写真を残す。
返送先が分からない：住所の指示をもらうまで送らない。メールで残す。
初期化していいか不明：勝手にしない。「指示ください」で止める。
付属品が分からない：まず写真を撮って現状を記録。漏れがあっても意図的ではない状態にする。

最後に：リモート退職は“返却トラブル”だけ潰せば勝ち

リモート勤務の退職は、対面がない分、返却で揉めやすいです。

でも、やることはシンプルです。

返却物を一覧化
初期化は勝手にしない
郵送は証拠セット（写真＋追跡＋受領）
連絡は短文＋一覧

これだけで、余計なやり取りを増やさずに終わらせられます。