退職の伝え方｜角が立たない言い回しとNG例（最短で終わらせる）

退職の話は、内容より言い方と順番で揉めるかどうかが決まります。

同じ「辞めたい」でも、

• 言い訳から入る → 反論されて泥沼
• 相談口調 → 引き止めの交渉が始まる
• 感情で話す → 後で撤回を迫られる

こうなりがちです。

このページでは、角を立てずに短く・強く・矛盾なく終わらせるための“型”を、テンプレとNG例で整理します。

結論：退職は「結論→時期→引き継ぎ→連絡」の順で言う

退職の伝え方は、話し方のセンスではなく順番です。

順番	言うこと	狙い
①結論	退職の意思	主導権を取る
②時期	退職時期（幅）	先延ばしを防ぐ
③引き継ぎ	最低限で協力する姿勢	敵対を避ける
④連絡	連絡手段（文面中心など）	消耗を止める

まずはこれだけ：角が立たない基本テンプレ

退職の伝え方で迷う人は、以下をそのまま使ってください。短く、余白を作らないのがコツです。

このテンプレの強みは、交渉の余地を減らしつつ、喧嘩にならない点です。

言い回しの選び方：理由は「ぼかす」が勝ち

退職理由は、相手を納得させるために説明すると逆効果です。突っ込みどころを減らすために、理由は“薄く・短く”が基本です。

使いやすい理由（角が立ちにくい）

• 体調面の都合：「このまま続けるのが難しくなりました」
• 家庭の事情：「事情があり働き方を変える必要があります」
• キャリア都合：「今後の方向性を見直したいと考えています」

絶対に避けたいNG例（引き止め・反論を招く）

次の言い方は、相手が“交渉モード”に入ります。結果的に長引きます。

NG① 相談口調

• 「辞めようか迷ってまして…」
• 「どうしたらいいですかね…」

→ 相談にすると、相手は“説得して止める立場”になります。

NG② 不満・告発から入る

• 「待遇が悪いので辞めます」
• 「上司が無理なので辞めます」

→ 議論・反論が始まり、言った言わないの泥沼になりやすいです。

NG③ 退職日を相手に委ねる

• 「いつ辞めればいいですか？」
• 「会社の都合に合わせます」

→ 先延ばしされます。上限（最長ライン）はあなたが握るべきです。

引き止めに対する返し方（短く終わらせる）

引き止めは“説得”ではなく、会社側のルーティンです。まともに議論すると消耗します。

返し方は、次の3パターンを持っておけば十分です。

返し① 「決意」だけ繰り返す

返し② 「詳細は増やさない」

返し③ 「次のアクション」へ戻す

どうしても言えない・会話が怖い人の現実的な逃げ道

ここまでの型を読んでも「面談が無理」「声が出ない」なら、あなたの問題ではなく、環境と状態の問題です。

その場合は、伝え方の工夫よりも出口を変えるほうが速いです。

• 自力 vs 退職代行｜費用・手続き・リスクを一気に整理
• 退職代行ランキング（比較→そのまま選べる）
• 退職理由の作り方｜揉めない“落としどころ”