退職理由の聞き取りにどう答える？無難な落とし方（揉めない）

退職理由を聞かれる場面で、余計なことを言って揉める人が多い。結論は“答えは短く、事実よりも手続きへ寄せる”。深掘りを止める返し、面談で言わない方がいい話、退職代行を使う時の言い方までテンプレ化します。

退職の場面で一番疲れるのが、これです。

「退職理由を詳しく教えて」

ここで正直に話しすぎると、面談が長引きます。

さらに、言った内容が後で問題化することもあります。

結論はシンプルです。

退職理由は“説明”ではなく“手続きのための回答”として扱います。

短く、穏やかに、深掘りを止める。これが勝ち筋です。

結論：退職理由は「短く」＋「深掘り停止」＋「手続き寄せ」で終わる

無難な型：
①理由は一文（長くしない）
②深掘りされたら“繰り返し”で止める
③最後は「手続きの確認」に戻す

理由説明で相手を納得させる必要はありません。

ここで説得・反論の勝負を始めると消耗します。

目的：納得させることではなく、退職を成立させること。

使いやすいのは、深掘りされにくいものです。

コツ：“会社の悪口”と“評価”の話は避ける。論点が増えるだけ。

深掘りは、相手が「引き止めの材料」を探しているだけのことがあります。

返しは固定してOKです。

返しテンプレ（繰り返し型）：
「一身上の都合です。詳細は控えます。」
「体調の都合です。これ以上の説明は難しいです。」
「事情があり、詳細は控えさせてください。」

強い一言：「意思は固まっています。手続きの確認をお願いします。」

ポイント：言うほどスッキリしない。手続きが遅くなるだけ。

書類は基本、短くが安全です。

例：
「一身上の都合により退職いたします。」

退職代行を使う場合、会社から理由を聞かれても本人が答える必要は基本ありません。

ただ、代行業者に伝える情報は整理しておくとスムーズです。

軸：理由ではなく「退職日」「返却」「書類送付先」。